1. De werkgroep spelregels
2. De werkgroep toekomstig beheer

De taken van deze werkgroepen zullen hieronder kort samengevat worden.

Werkgroep spelregels
Deze werkgroep gaat zich buigen over de spelregels omtrent het gebruik van De Annendaal. Dit omvat o.a.:

• Welke activiteiten kunnen er wel, dan wel niet, plaatsvinden?
• Welke tarieven worden er voor zaalhuur gerekend?
• Wat worden de consumptieprijzen?
• Welke afspraken kunnen er gemaakt worden t.a.v. zelf poetsen of dit laten doen tegen betaling?
• Hoe kan de beheerder benaderd worden?
• Waar kan men terecht voor de sleutels?
• Hoe moet met de verwarming omgegaan worden?
• Wat is de exploitatieraming, dus welke inkomsten en kosten worden er verwacht?

Werkgroep toekomstig beheer
Deze werkgroep heeft als taak de toekomstige beheersorganisatie vorm te geven. Uitgangspunt daarbij is dat de gebruikers mede zorg dragen voor het beheer van De Annendaal. Dit omvat taken als:

• Het openen van de zaal.
• Het schoonhouden van de zaal.
• Het bijhouden van de administratie.
• Het voorraadbeheer.

De intentie is om een stichtingsbestuur te vormen uit een vertegenwoordiging van de gebruikers. Daarnaast zal een dagelijks bestuur (voorzitter, penningmeester, secretaris) aangesteld moeten worden.

Meedenken met de renovatie
Naast deze twee werkgroepen is er nog een derde kleine werkgroep gevormd die één avond gaat meedenken over de renovatie en indeling van het gebouw. Daarbij heeft de gemeente wel aangegeven dat de mogelijkheden beperkt zullen zijn i.v.m. het beschikbare budget, en de focus in eerste instantie zal liggen op drie punten:

1. Het op peil brengen van de onderhoudsstatus van het gebouw (casco).
2. Het nemen van maatregelen om de energiekosten te drukken.
3. Het invullen van wensen gerelateerd aan demografische ontwikkelingen (vergrijzing) door realisatie van rolstoelvriendelijke toegang en een invalidetoilet.

Het vervolg
Het aantal aanmeldingen van inwoners voor deelname aan de werkgroepen was meer dan voldoende om een goede start te maken. Dit is goed nieuws voor alle betrokkenen en daarmee ook voor de leefbaarheid in Maria Hoop. De werkgroepen gaan een aantal avonden bij elkaar komen met als doel om in juni de spelregels en beheersorganisatie bepaald te hebben. Dit zal begeleid worden door de gemeente Echt-Susteren en een opbouwmedewerker van Stichting MensWel.

De vervolgavond zal aanstaande maandag 5 maart m 19:30 plaatsvinden in Zaal De Annendaal. Doel van de avond is dat vertegenwoordigers van de gemeente Echt-Susteren en Stichting MensWel toelichten wat de taak wordt van de twee werkgroepen die zich gaan buigen over het toekomstig beheer van De Annendaal en de spelregels voor het gebruik ervan. Alle betrokkenen hopen dat er voldoende dorpsgenoten zijn die zich willen aanmelden voor een van deze werkgroepen.

Het vormen van de werkgroepen is van cruciaal belang voor de toekomst van De Annendaal in Maria Hoop. Tijdens de eerste informatieavond op 27 februari j.l. heeft de gemeente duidelijk aangegeven dat de investering van ca. 285.000 Euro in de renovatie van De Annendaal er alleen komt als er voldoende vrijwilligers zijn die zich willen inzetten voor het gemeenschapshuis. Bij deze dan ook nogmaals een oproep om op maandag 5 maart a.s. naar De Annendaal te komen en deel te nemen in de discussies.

Waar bestaan deze kosten uit?
Allereerst zijn er de vaste lasten, zoals voor gas, water, elektriciteit en de OZB. Energie wordt steeds duurder, en mede daarom is het zaak om het energieverbruik in De Annendaal te verlagen door bijvoorbeeld te investeren in isolatie of door bijeenkomsten van kleinere groepen in een kleiner zaaltje te houden om kosten voor verwarming te besparen. Daarnaast zijn er vaste lasten als verzekeringen en vergunningen.

De Annendaal zal ook schoon gehouden moeten worden. Hoewel het streven is om daarvoor zoveel mogelijk gebruik te maken van vrijwilligers is het niet ongebruikelijk om ook voor het poetsen derden in te schakelen. Daarnaast zijn er personeelskosten om bijvoorbeeld tijdens grotere bijeenkomsten voor bediening e.d. te zorgen.

Tenslotte zal er geld gereserveerd moeten worden voor klein en groot onderhoud om de staat van het gebouw op peil te houden.

Hoe staat het met de huidige exploitatieresultaten van De Annendaal?
De gemeente heeft de exploitatieresultaten van De Annendaal van de afgelopen jaren bestudeerd. Daaruit is geconcludeerd dat De Annendaal al jaren een positief exploitatieresultaat heeft, en er over het algemeen redelijk voorstaat als dit vergeleken wordt met andere gemeenschapshuizen in de gemeente Echt-Susteren.

Wel wordt er voor een gebouw van deze omvang te weinig reserveerd voor groot onderhoud. Dit betekent dat er in geval van groot onderhoud of plotselinge kosten mogelijk fondsen of vrijwillige bijdragen geworven moeten worden, of een beroep gedaan moet worden op de gemeente voor een bijdrage. In economisch mindere tijden en met teruglopende budgetten bij alle overheden zal dat een uitdaging worden.

Wat betekent dit voor de toekomst van De Annendaal?
Ten eerste bevestigd dit dat de investering van 285.000 Euro van gemeente, Provincie Limburg en WoonGoed 2-Duizend meer dan welkom is om de staat van het gebouw op zo’n niveau te brengen dat groot onderhoud voorlopig niet nodig is.

Daarnaast is het van belang om in de renovatieplannen maatregelen op te nemen die het energieverbruik in De Annendaal omlaag kunnen brengen, zoals dakisolatie of een HR-ketel. Dit kan de energiekosten omlaag brengen.

Tenslotte zal de belangrijkste taak liggen bij de bevolking van Maria Hoop: ervoor zorgen dat er zo veel mogelijk gebruik gemaakt wordt van De Annendaal om het exploitatieresultaat op niveau te houden.

De tekening laat een uitbreiding van De Annendaal aan de zijde van de parkeerplaats zien. Het totaalplaatje (zie hieronder) laat het volgende zien:

1. De zaal, die qua omvang ongewijzigd zal blijven.
2. Dagopvang/vergaderzaal, een kleinere zaal, geschikt voor dagopvang voor ouderen of voor vergaderingen.
3. Gang en dames/herentoiletten, verplaatst naar de zijkant van het gebouw met vluchtweg conform brandveiligheidseisen.
4. Grote opslag, die qua omvang iets kleiner is dan nu om plaats te maken voor nieuwe toiletten.
5. Bar, op dezelfde plek als momenteel het geval is.
6. Keuken, geplaatst in de nieuwe aanbouw.
7. Opslag keuken/bar, bereikbaar via de bar en keuken.
8. Invalidetoilet, op de plek van de huidige damestoiletten.
9. Voorportaal, op de plek van de huidige herentoiletten.
10. Entree, op dezelfde plek als momenteel het geval is.
11. Garderobe, op dezelfde plek als momenteel het geval is.
12. Rolstoeltoegankelijke oprit naar entree.

Naast de wijziging van de indeling zijn ook een verbeterde isolatie van het gebouw en een herinrichting van de parkeerplaats onderdeel van het plan. Zoals gezegd: dit alles is een concept. De daadwerkelijke uitvoering is afhankelijk van het budget, maar vooral van de bereidheid onder de inwoners van Maria Hoop om als vrijwilliger aktief te worden in het beheer, onderhoud of bestuur van De Annendaal.

Presentatie Bewonersavond Maria Hoop 27 februari 2012

De opkomst tijdens de informatieavond was goed te noemen: enkele tientallen inwoners van Maria Hoop waren aanwezig en gingen op een constructieve wijze in discussie over de plannen. Ook de positieve woorden die door enkele deelnemers werden geuit over de jarenlange inspanningen van het huidige stichtingsbestuur van De Annendaal waren meer dan terecht. Al met al werd de avond afgerond met een positieve insteek en veel stof tot nadenken.

Maar de beoogde renovatie is nog geen zekere zaak: zoals aangegeven stelt de gemeente voorwaarden alvorens ruim 280.000 Euro te investeren in De Annendaal. Belangrijkste voorwaarden zijn dat er voldoende draagvlak is onder de bevolking van Maria Hoop om de zaal te onderhouden, beheren en besturen. Tevens moet er een nieuwe bestuursstructuur opgezet worden. Voor dit alles zijn vrijwilligers nodig, in eerste instantie om deel te nemen in twee werkgroepen die zich gaan buigen over het beheer en de spelregels voor de toekomstige zaal. Het aantal mensen dat zich hiervoor aanmeldde tijdens de informatieavond was helaas laag. Daarom is besloten om op maandag 5 maart a.s. om 19:30 een tweede informatieavond te organiseren waar uitgelegd wordt wat er verwacht wordt van de deelnemers aan de werkgroepen.

Bij deze dan ook nogmaals een oproep aan de bevolking van Maria Hoop om in grote getalen aanwezig te zijn bij de tweede informatieavond over de renovatie van het gemeenschapshuis. De toekomst van De Annendaal, en daarmee van de leefbaarheid in Maria Hoop, ligt in de handen van de inwoners.

Beste mensen,

Dezer dagen krijgt u in de brievenbus, of heeft u inmiddels gekregen, een folder van de gemeente Echt-Susteren met de uitnodiging om mee te praten over plannen met het gemeenschapshuis De Annendaal in Maria Hoop. Deze folder is in samenwerking met de dorpsraad tot stand gekomen en door ons bij u bezorgd.

Hierbij attenderen wij u graag nog eens op de uitnodiging om maandag de 27ste februari om 19.30 uur naar de Annendaal te komen, waar de gemeente haar plannen zal toelichten en vragen zal beantwoorden. Ook zal u gevraagd worden mee te denken over, én mee te werken aan, de toekomst en de invulling van het functioneren van ons gemeenschapshuis.

De mensen die eerdere informatie avonden van de dorpsraad hebben bijgewoond weten dat wij ons hebben ingezet en nog steeds druk bezig zijn voor de leefbaarheid van Maria Hoop. Ons gemeenschapshuis maakt daar een belangrijk deel van uit. Onze inspanningen hebben onder andere direct geleid tot de provinciale bijdrage van € 95.000,= voor de Annendaal en de bereidheid van Woongoed 2-duizend om mee te werken. De Dorpsraad Maria Hoop ondersteund deze uitnodiging van harte en vertrouwt er op dat u allen zult komen.

Kom dus allemaal, het is belangrijk voor u.

De toezegging van een investering van ruim 240.000 Euro heeft heel wat voeten in de aarde gehad. Een en ander vindt zijn oorsprong in een onafhankelijk onderzoek naar de sociale, economische en maatschappelijke staat van Maria Hoop dat enkele jaren geleden in opdracht van de dorpsraad is uitgevoerd. De resultaten van dit onderzoek werden vervolgens verwerkt in een dorpsvisie over de leefbaarheid in Maria Hoop dat in april 2010 tijdens een goed bezochte bijeenkomst in De Annendaal aan de bevolking en een vertegenwoordiging vanuit de gemeente is gepresenteerd. Uit de aanwezigen bij die bijeenkomst zijn daarna werkgroepen gevormd die aan de slag zijn gegaan met de leefbaarheidsthema’s gemeenschapshuis, school, dorpshart en bereikbaarheid en voorzieningen. Middels interviews met verenigingen en andere belanghebbenden in Maria Hoop zijn de behoeften ten aanzien van een gemeenschapshuis in kaart gebracht. Uiteindelijk zijn de ideeën uitgewerkt in een detail dorpsvisie die in februari 2011 aan burgemeester en wethouders van Echt-Susteren is gepresenteerd.

De ontwikkelingen rondom het gemeenschapshuis zijn eind 2010 in een stroomversnelling gekomen. In december 2010 heeft de dorpsraad de toenmalig gedeputeerde voor leefbaarheid, Noël Lebens, uitgenodigd voor een gesprek en een bezoek aan De Annendaal en Basisschool De Bolleberg in Maria Hoop. Enkele maanden later werden de toezeggingen die de gedeputeerde tijdens deze bijeenkomst heeft gedaan bekrachtigd door de toekenning van 95.000 Euro aan Maria Hoop uit een provinciaal budget voor leefbaarheidsinitiatieven. Dit heeft een belangrijke bijdrage geleverd als ijsbreker om een opknapbeurt van het gemeenschapshuis op de agenda te krijgen van de gemeente, hetgeen tot dan toe nog niet concreet het geval was.

Sindsdien is er intensief overleg geweest tussen de gemeente Echt-Susteren, Stichting De Annendaal, de dorpsraad Maria Hoop en woningcorporatie WoonGoed 2-Duizend, die tevens als mede-investeerder deelneemt. Alle betrokkenen zijn het er over eens dat het voor de leefbaarheid van Maria Hoop van cruciaal belang is dat de beschikbaarheid van een gemeenschapshuis op de langere termijn gegarandeerd wordt. Dit omvat niet alleen de constructieve en infrastructurele verbetering van het gebouw en de parkeerplaats. Het omvat ook het goed regelen van het beheer, gebruik en bestuur van De Annendaal op een manier die op een breed draagvlak kan rekenen onder de verenigingen, bewoners, ondernemers en andere belanghebbenden in Maria Hoop. Daarvoor zal een beroep gedaan worden op vrijwilligers uit het dorp.

Binnenkort zal er een informatieavond gehouden worden in De Annendaal waarvoor alle inwoners van Maria Hoop uitgenodigd gaan worden middels een huis-aan-huis publicatie. Tijdens de informatieavond zal ingegaan worden op de renovatie en het werven van vrijwilligers. Alle betrokken partijen hopen op een grote opkomst en dat voldoende inwoners uit Maria Hoop de schouders willen zetten onder het in stand houden van het gemeenschapshuis. De financiële investering vanuit provincie, gemeente en woningstichting is geregeld, maar de investering in mankracht vanuit de inwoners is van even groot belang om ervoor te zorgen dat we niet alleen nu, maar onze kinderen en kleinkinderen straks over 20 á 25 jaar ook nog gebruik kunnen maken van een gemeenschapshuis.

Meer nieuws binnenkort via deze website, Nuuts Veur Uch en de genoemde huis-aan-huis publicatie. Voor eventuele vragen en/of opmerkingen kunt u uiteraard terecht bij de dorpsraad Maria Hoop via dorpsraad@maria-hoop.nl.